Аннулирование производственного эВСД: в каких случаях это происходит?

Выпуск, оборот и перемещение сельскохозяйственной продукции осуществляются с обязательным оформлением ветеринарных документов. Ветеринарные сопроводительные документы (далее — ВСД) имеют важное значение для всех участников оборота: благодаря их оформлению становится возможным подтвердить безопасность и происхождение продукции, обеспечивая прозрачность на всех этапах цепочки поставок.

Производственный электронный ветеринарный сопроводительный документ формируется при выработке партии товара. Он подтверждает, что продукция произведена из легального сырья и соответствует ветеринарным требованиям.

Случайная ошибка, допущенная при составлении ветеринарных документов, может повлечь за собой искажение данных в учете и в системе «Меркурий». При обнаружении ошибок сертификат подлежит аннулированию. Аннулирование — это процедура прекращения действия документа. Аннулирование оформленного ВСД производится сразу после наступления события, приводящего к необходимости его аннулирования, или установления факта, в связи с выявлением которого необходимо аннулировать ВСД. Аннулирование может быть инициировано как самим пользователем системы (производителем), так и контролирующим органом.

Производитель имеет право инициировать аннулирование, если ошибка обнаружена им самостоятельно до того, как продукция ушла со склада или была реализована. Основаниями для этого являются: несоответствие партии продукции обязательным требованиям ветеринарии (например, результаты ветсанэкспертизы показали небезопасность продукта); технические ошибки и опечатки: неверно указан объем продукции, неправильное наименование, ошибка в дате выработки или ссылках на сырье.

Непосредственно производственный сертификат аннулировать нельзя. Для того чтобы аннулировать производственный сертификат, нужно или аннулировать всю производственную транзакцию (с возвратом сырья и аннулированием всех остальных производственных эВСД в рамках этой транзакции), или аннулировать запись журнала вырабатываемой продукции. При этом аннулирование записи журнала вырабатываемой продукции не приведет к автоматическому аннулированию производственной транзакции и возврату объемов сырья. В результате аннулирования записи журнала вырабатываемой продукции аннулируется только производственный сертификат и все оформленные по ней и не погашенные транспортные эВСД (погашенные транспортные эВСД аннулированы быть не могут).

Чтобы избежать проблем, связанных с аннулированием производственных ВСД, крайне важно тщательно проверять все вводимые данные, убедившись в их достоверности и полноте, соблюдать все требования законодательства включая ветеринарно-санитарные нормы и правила.