Что делать, если продукция не поступила, а входящий эВСД уже оформлен?

В системе ФГИС «ВетИС» (компонент «Меркурий») электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД) используются для отслеживания перемещения подконтрольной продукции.

Однако на практике может возникнуть ситуация, когда в системе уже оформлен входящий эВСД, подтверждающий отправку и транспортировку груза, а фактически товар на предприятие не поступил.

В таком случае важно помнить: гасить эВСД без фактического поступления продукции нельзя. Это приведёт к искажению данных в системе и может считаться серьёзной ошибкой.

Как действовать правильно?

Прежде всего необходимо проверить статус эВСД в компоненте «Меркурий» и связаться с отправителем для уточнения причин отсутствия груза. Одновременно следует зафиксировать факт непоступления продукции внутренним актом и сохранить подтверждающие материалы — переписку, служебные записки, отметки о фактическом отсутствии товара.

Если впоследствии груз всё же поступит, необходимо провести фактическую приёмку, сверить объём и другие параметры с данными, указанными в эВСД. При выявлении расхождений в пределах допустимых значений (до 1 % в сторону увеличения и до 5 % в сторону уменьшения) оформляется акт несоответствия. Только после фактического приёма продукции и проверки данных производится гашение эВСД с указанием реальных сведений.

Если же поставка отменена и поступление товара не ожидается, аннулировать эВСД должен тот пользователь (отправитель), который его оформил. Получатель самостоятельно отменить входящий документ не вправе.

Главное правило остаётся неизменным: все действия в системе «Меркурий» должны соответствовать реальному движению продукции. Корректное оформление документов позволит избежать ошибок и возможных претензий со стороны контролирующих органов.