Как отразить инвентаризацию или недостачу в «Меркурии»?

Инвентаризация и списание недостачи в компоненте ФГИС «ВетИС» «Меркурий» — это обязательная процедура, которая позволяет привести фактические остатки продукции на складе в соответствие с данными, отраженными в электронном журнале. Отразить инвентаризацию и выявленные недостачи в «Меркурии» можно: для этого в подсистеме «Меркурий.ХС» предусмотрен специальный функционал, но предварительно необходимо убедиться в наличии прав доступа к данной операции.

Чтобы оформить акты инвентаризации, сверки или списания, пользователю необходимо иметь роли «Администратор» или «Пользователь» в подсистеме, права на создание таких актов в компоненте ФГИС «ВетИС» «Паспорт», а также доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Порядок действий:

1. Создайте заявку на инвентаризацию. Выберите предприятие, перейдите в раздел «Инвентаризация» и нажмите «Добавить». В открывшейся форме укажите дату проведения и ответственное лицо, затем сохраните данные.
2. Выявите расхождения и добавьте операции. В окне «Просмотр заявки на инвентаризацию» найдите блок «Выявленные несоответствия» и нажмите «Добавить».
3. Укажите причину. При создании операции обязательно укажите основание. В системе предусмотрен выпадающий список с вариантами (например, «технологические потери», «естественная убыль», «хищение», «ошибочное гашение ВСД»), также можно ввести собственную формулировку.
4. Проверьте и оформите. После заполнения система подсветит изменённые записи цветом: зелёным — добавление, жёлтым — изменение, красным — удаление. Убедитесь, что данные верны, и нажмите «Оформить». По итогам в системе сформируется акт (инвентаризации, сверки или списания), который можно просмотреть и распечатать.