Оформление эВСД на продукцию с интервальными сроками годности

Если в качестве перевозимой продукции добавлена запись журнала с интервальным сроком годности (значение поля «Годен до» задано диапазоном дат), то проверка даты происходит по первой дате диапазона. Таким образом, при попытке оформления эВСД на продукцию из такой записи журнала с целями, соответствующими качественному грузу (любыми, кроме приведенных в спойлере «Цели, доступные для оформления груза» вышеуказанной таблицы), появится модальное окно с информационным сообщением о невозможности оформления эВСД.

Подразумевается, что запись журнала содержит сведения по разным партиям продукции. Обычно такие записи получаются путем объединения, чего в случае с разными партиями качественной продукции делать не следует согласно правилам объединения записей журнала.

В случае, если вам поставляют продукцию разных партий (и разных сроков годности), рекомендуется требовать от поставщика эВСД, оформленные на каждую из партий в отдельности.

В случае, если продукция получена вашим предприятием относительно давно, и эВСД, оформленный от объединенной записи, вами был ранее погашен, — для получения возможности оформления эВСД с целью, соответствующей качественному грузу, нужно произвести дополнительную операцию (рассмотрим на примере).

Допустим, есть запись, в которой:

— срок годности задан диапазоном «01.10.2024 — 01.02.2025»;

— общий объем — 500 кг;

— запись соответствует продукции, произведенной четырьмя партиями, реальные сроки годности которых — до 1 октября (100 кг), до 1 ноября (120 кг), до 1 января (130 кг), до 1 февраля (150 кг).

На текущий момент (08.11.2024) годными для транспортировки с целью, соответствующей качественному грузу, являются только 2 и более свежие партии. Соответственно, нужно изменить запись журнала таким образом, чтобы она соответствовала только этим партиям (убрать из нее сведения по 2 более ранним).

Для этого следует провести инвентаризацию (тип «изменение») записи журнала. Порядок действий описан в соответствующей инструкции. Выполните последовательно действия пунктов 2—3.1; 3.1.2; 3.3.

На пункте 3.1.2 «Изменение» остатков партии продукции» измените значение полей (ориентируясь на пример):

— «Объем остатка» — убавьте до соответствующего свежим партиям (т.е. из заданного в записи значения «500» вычесть 220 и задать «280»);

— «Годен до» — сжать интервал до соответствующего свежим партиям (задать «01.01.2025 — 01.02.2025»). Отойдя от примера, добавим, что если свежая партия осталась только одна, — нужно задать значение не интервалом, а конкретной датой.

Также, скорее всего, будет необходимо изменить значения и в других полях: «Дата выработки продукции», «Упаковка», «Примечание», «Входящий ВСД» или иных, если они содержат сведения по исключаемым из записи партиям.

На пункте 3.3 «Оформление заявки на инвентаризацию» укажите причину внесения изменений, т.е. куда ранее был направлен объем по исключаемым партиям. Скорее всего, это будет (на выбор):

Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.);

Списание остатков в случае технологических потерь продукции (порча, бой, хищение и т.д.);

Списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т.д.);

Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли;

«Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными (выявление отклонений)».

Причину можно также указать вручную.

Учтите, что когда срок годности следующей партии истечет (по примеру — 1 января), для возможности оформить эВСД на оставшиеся партии нужно будет провести аналогичные изменения повторно.