Ошибки при оформлении карантинных сертификатов и варианты их исправления

Карантинные сертификаты — это ключевой документ, подтверждающий соответствие сельскохозяйственной продукции фитосанитарным нормам. Любая неточность в их оформлении может привести к отказу в выдаче, задержке груза, штрафам или полному возврату партии. Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении карантинных сертификатов:

— незаполненные или некорректные реквизиты грузополучателя или грузоотправителя: наименование, ИНН, адрес, пункт назначения, пункт отправления груза;

— отсутствие или неверное указание номера транспортного средства;

— ошибки в идентификационных данных, неправильное указание весовых показателей или количества;

— ошибка в указании места происхождения продукции;

— подача заявки после фактической отгрузки товара.

Самый быстрый способ исправить ошибки — переоформление карантинного сертификата в программе «Аргус-Фито». С помощью данной функции, можно внести поправки в данные отправителя или получателя, изменить пункт назначения и номер транспортного средства. Если причина в отсутствии исследований — устраните пробел: проведите нужные лабораторные анализы и на их основании получите корректное заключение, а затем оформите сертификат. Если заявка подана после отгрузки — оформите новый сертификат, но уже до фактической отправки груза. Если срок действия сертификата истёк — оформите новый карантинный сертификат, учитывая актуальные фитосанитарные требования.

Если функционал программы не позволяет внести нужные правки необходимо подать заявление в территориальное управление Россельхознадзора. Специалисты ведомства рассмотрят запрос и внесут необходимые изменения в документ.

При допущении ошибок в идентификационных данных груза, исправление через переоформление технически невозможно. В этом случае единственный выход — аннулировать ошибочный документ и подать заявку на оформление нового.