Списание остатков после розничной продажи: алгоритм действий для магазинов

С 1 июля 2018 года все розничные магазины и предприятия общественного питания должны принимать и подтверждать ветеринарные сопроводительные документы на продукцию животного происхождения, подконтрольную Россельхознадзору, в электронном виде в системе «Меркурий».

Предприятия розничной торговли обязаны гасить входящие электронные ветеринарные сопроводительные документы (далее – эВСД), оформлять эВСД на возврат поставщику и на перемещение между площадками. Однако при продаже товара конечному потребителю (физическому лицу) оформление эВСД не требуется. Тем не менее, чтобы данные в системе соответствовали фактическому наличию товара на складе, необходимо списание остатков в системе «Меркурий» после розничной продажи. Для этого используется механизм списания через инвентаризацию.

Для выполнения операции по оформлению акта инвентаризации,сверки,списания необходимо:

1) Иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».

2) Иметь следующие права в компоненте «ВетИС.Паспорт»:

— для оформления акта инвентаризации — право «Создание акта инвентаризации»;

— для оформления акта сверки — право «Создание акта сверки»;

— для оформления акта списания — право «Создание акта списания».

3) Иметь доступ к обслуживаемому предприятию.

4) Иметь электронно-цифровую подпись.

5) На рабочем устройстве должны быть установлены специализированные программно-аппаратные средства для работы с УКЭП: плагин (расширение), установленный в браузере, и криптопровайдер.

Алгоритм действий при проведении операции «Инвентаризация»:

1)    Войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС» и выберите обслуживаемое предприятие;

2) Перейдите на вкладку «Инвентаризация» и нажмите кнопку «Добавить».

3) Заполните форму заявки на инвентаризацию:

-Укажите дату проведения инвентаризации.

-Выберите ответственное лицо, которое проводит операцию. Если нужного сотрудника нет в выпадающем списке, его ФИО можно ввести вручную.

-Нажмите «Сохранить».

4) В открывшейся форме укажите выявленные несоответствия. Для каждой проданной партии продукции выберите операцию:

«Удаление» — если партия полностью продана и её нет на складе.

«Изменение» — если нужно скорректировать количество остатка (например, при пересортице).

Выберите конкретный тип продукции из списка, используя поиск (пиктограмма «лупа»).

5) Сохраните изменения в заявке на инвентаризацию.

Заявка на инвентаризацию может быть только «оформлена» или «не оформлена». Оформленная заявка не может быть отменена или удалена.

Операцию инвентаризации применяют, чтобы внести корректировки в журналы продукции. С ее помощью можно контролировать соответствие фактической информации о продукции сведениям в «Меркурии» и бухучете, следить за отсутствием просроченных товаров и недостач.

Частоту проведения инвентаризации устанавливает хозяйствующий субъект.